各深圳市桥牌协会会员及广大桥牌爱好者：

　　深圳市桥牌协会二十多年来在深圳市相关政府主管部门的密切关怀和全体会员及广大桥牌爱好者的积极支持下，取得了非常显著的工作成绩，深圳市桥牌事业的面目已呈现一片欣欣向荣的景象。

　　根据《深圳市桥牌协会章程》规定及市体育局关于换届选举若干问题的通知，深圳市桥牌协会将组织召开第四次会员代表大会，并进行新一届桥协领导的换届选举工作。

　　本次会员代表大会及换届选举将会是深圳桥协一项意义非凡的大事，上届（第三届）协会领导及相关工作人员将秉承公开、公平、公正的原则，认真将换届选举工作做好、做实。

　　本次会员代表大会及换届选举筹备工作由上届桥协领导和相关职能部门负责组织实施。

　　经桥协领导及相关工作人员讨论拟定，本次会员代表大会于春节后召开，具体时间另定。

　　本次会员代表大会将修改通过《深圳市桥牌协会章程》、完成新一届桥协领导的换届选举工作和选举成立桥协理事会，讨论今后会员会费的收取标准、目前常规赛事及赛制设定、深圳男女队的产生和管理等重大事项，希望全体会员及广大桥牌爱好者踊跃参与。

　　现将本次会员大会及换届选举所涉相关事宜、选举制度等内容公布如下，敬请各位会员及广大桥牌爱好者结合桥协的实际情况提出宝贵的意见和建议。

文件一：会员代表的标准和产生：

1、会员代表的标准：
（1）必须是本协会的注册正式会员；
（2）按时交纳会费；
（3）能够热心为协会和会员服务并积极参加协会的活动；
（4）有3个及以上会员推荐；

2、推荐人的标准：
（1）必须是本协会的注册正式会员；
（2）按时交纳会费；
（3）能够热心为协会和会员服务并积极参加协会的活动；
（4）所有会员只能行使一次推荐权利；
（5）被推荐人不能推荐自己。

3、推荐的方法：可以采取网络、邮件和书写推荐表的推荐方法，填写会员代表推荐表（推荐表将在桥牌咖啡屋上公布），书写的推荐表中填写推荐人和被推荐人的真实姓名、会员编号、联系方法、推荐理由、被推荐人的自我简介。

4、会员代表的产生和资格的认证：
原桥协相关职能部门将对推荐表的内容进行认证，通过后将在网站公布会员代表名单。

5、上届协会会长、常务副会长、会长等专职工作人员直接作为代表出席本次会员代表大会，享有选举和被选举的权利。

文件二：理事会的选举程序

1、理事会成员的数量：
（1）理事会成员人数应是代表人数的1/3（如为偶数则取减一单数），进行差额选举。

（2）理事候选人产生办法：
　　上届桥协会长会议可推选8名理事候选人。
　　在会员代表产生之后，会员代表可提前通过网站或者邮件进行沟通，由当选的会员代表在大会召开之前推选产生剩余候选人。
　　在代表大会召开之前，确定理事候选人名单并予以公布。

2、选举：举行无记名投票选举，选票样式另定，大会首先要确定选举监票人、记票人、唱票人。

3、产生：根据得票的多少按顺序排列后，未位落选。

文件三：会员代表大会程序

1、 推选本次大会的监票3人。

2、上届会长作工作报告.
上届秘书长作财务工作报告。
上届常务副会长作章程修改报告。
3、本届大会代表对工作总结和新的协会章程进行讨论和表决通过。

4、上届会长会议提出本届理事会候选人名单，代表大会予以补充和确定。（差额选举，从30个人里面选举25-27人）

5、选举：举行无记名投票选举新一届理事会成员，选票样式另定，大会首先要确定选举监票人、记票人、唱票人。

6、由监票人公布选举的理事会名单。

7、新的理事会召开第一次会议,选举协会会长、常务副会长、副会长、秘书长,选举常务理事会（5人）。

8、向代表大会公布新的常务理事会名单。

9、讨论今后会员会费的收取标准和方法、目前常规赛事及赛制设定、深圳男女队的产生和管理等重大事项。

10、大会结束。


深圳市桥牌协会
2008年1月18日






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